Assistant administratif
H/F
– CDI –
Temps partiel/partagé
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour l’un de nos adhérent à Cergy, un.e Assistant.e administratif à temps partiel 2,5 jours par semaine.
Vous serez en charge des missions suivantes :
• Gestion, traitement et archivage et du courrier
• Pise en charge du standard téléphonique (5 appels environ par jour)
• Création de commande sur la logiciel SAP
• Appui au service comptabilité sur la partie administrative comptable
• Gestion des notes de frais
• Gestion de contrats fournisseurs, clients, confidentialité …
• Préparation de réunions gestion de salle logistique etc…
• Préparation des Assemblée générales
• Support au service fonction (informatique, RH, finance, sécurité, achat)
• Vérification de la bonne application des process internes
Cette liste de tâche est non exhaustive.
Votre profil :
Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une bonne expression écrite et orale.
Vous appréciez travailler en équipe, et faites preuve d’un bon relationnel.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
Vous possédez une réelle capacité d’adaptation de prioriser vos actions.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et idéalement maitrise le logiciel SAP.
La pratique de l’anglais professionnel est indispensable pour ce poste.
Nombre d’heures : 14,5h. soit 2,5 jours par semaine
Taux horaire brut : 18€ à 20€ par heure
Salaire : 32K à 36K brut en équivalent temps plein
Démarrage : Poste est à pourvoir rapidement.
Type d’emploi : Temps partiel, CDI
Lieu : Cergy 95
Avantages :
• Participation au titre de transport
• Titres-restaurant
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