Chargé de gestion
H/F – CDD –
Temps partiel/partagé

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour un adhérent basé à Paris 8eme, un.e Chargé.e de gestion  en CDD à temps partiel à raison de 2 jours/semaine.

Vous accompagnerez notre adhérent dans les missions suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement du bureau de façon que les consultants n’aient pas à se préoccuper de problèmes logistiques,

• Serez porteur.se de solutions en matière de QVT. 

Responsabilité logistique / administrative :

• Gérer les imprévus liés au fonctionnement du bureau (pannes, petits travaux).
• Assurer l’accueil physique
• Gérer le courrier et commandes de fournitures
• Gérer les commandes de fournitures
• Gérer les congés de l’équipe et les arrêts maladies selon la procédure en vigueur
• Gérer les tickets restaurant
• Gérer le parc automobile dans son intégralité
• Organiser des déplacements professionnels
• Intégrer les nouveaux salariés

Responsabilité de la facturation et du suivi des encaissements clients  :

•Etablir et envoyer l’intégralité des factures clients,
•Transmettre la balance âgée à l’équipe tous les mardi matin (après mise à jour),
•Relancer toutes les semaines les consultants pour action et leurs clients,
•Suivre la comptabilité avec le cabinet comptable,
•Mettre à jour les comptes fournisseurs
•Gérer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs

Votre profil :

Vous avez au moins une expérience significative de plus de 3 ans dans un poste similaire.

Vous possédez une réelle capacité d’adaptation et de polyvalence. 

Nombre d’heures : 14H par semaine (2jours semaine)

Taux horaire brut : entre 16 par heure

Salaire : 30K brut en équivalent temps plein

Démarrage : Poste est à pourvoir rapidement.

Type d’emploi : Temps partiel, CDD

Lieu : Paris 8

Avantages :

Participation au tire de transport
Titre-restaurant

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Le Calendrier des événements Gemploi

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