Assistant Administratif et Comptable H/F

Votre mission :

Rattaché.e directement à la direction de l’établissement, vous êtes LA personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives et comptables visant à soutenir le directeur associé en lien avec le service comptable et RH du Groupe basé à ANGERS.

Gestion administrative et comptable

• Vous gérez la gestion des factures sous YOOZ et la tenue comptable courante sous CEGID + tenue de la trésorerie et rapprochements bancaires,
• Vous suivez les validations des factures par les différents services,
• Vous gérez les échéances de règlements fournisseurs et préparer les fichiers de virements,
• Vous assurez le contrôle des caisses journalières et remises d’espèces / chèques en banque périodique,
• Vous assurez la mise à jour du tableau de bord et le suivi des principaux indicateurs de l’établissement,
• Vous centralisez et transmettez l’ensemble des informations et documents propres aux salariés au service RH du Groupe (variables de paye, suivi des heures supplémentaires, arrêts de travail, …)
• Vous serez en lien et en soutien avec les services comptables et RH du Groupe sur l’ensemble de ces aspects

Assistante de direction

• Vous assistez le responsable d’établissement dans son quotidien (déplacements, rendez-vous, …)
• Vous gérez les courriers entrants,
• Vous rédigez mails / courriers,
• Vous assurez la gestion, le classement et l’archivage de l’ensemble des documents de la société