Assistant Administratif & Comptable H/F

Description globale

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

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Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, une marque parisienne de prêt-à-porter féminin qui associe élégance naturelle, esprit libre et inspirations multiculturelles.

Elle propose des collections uniques, mêlant matières nobles et savoir-faire artisanal.

Pour accompagner cette dynamique de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, polyvalent(e), autonome et rigoureux(se), prêt(e) à s’investir dans un univers exigeant où l’artisanat et la mode se rencontrent.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité & gestion financière

  • Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs (qualité des données, vérification des pièces justificatives)
  • Rapprochements bancaires, révision des comptes et contrôle des écritures
  • Préparation des éléments comptables destinés au cabinet externe : bilans, liasses, annexes
  • Suivi des paiements, relances des échéances fournisseurs/clients, gestion des délais
  • Élaboration de reportings mensuels, indicateurs de performance financière, soutien à la préparation des budgets

Administration & coordination

  • Gestion administrative quotidienne : classement, traitement du courrier, gestion des documents contractuels
  • Coordination avec les équipes mode/design pour le suivi des collections, des approvisionnements, des expéditions
  • Participation au contrôle qualité administratif : vérification des bons à tirer, des commandes, des devis
  • Suivi des retours clients et des procédures de service après-vente si nécessaire

Modalités du poste

  • Type de contrat : CDI à temps partiel / partagé
  • Temps de travail : 2 à 3 jours par semaine
  • Lieu : Paris (centre, 3ᵉ arrondissement)
  • Rémunération : 18 € à 20 € brut/heure (selon profil + jours/semaine)
  • Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

Votre profil

  • Formation Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité, assistanat de gestion ou administration
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur mode/luxe ou dans une structure exigeant qualité et finesse dans les process
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux, reportings), Word, Outlook
  • Niveau anglais intermédiaire principalement à l’écrit (lecture de documents, échanges professionnels)
  • Capacité à gérer les priorités, à être proactif(-ve), discret(ète) et à travailler en équipe

Gemploi et l’adhérent s’engagent à l’inclusion, y compris pour les personnes en situation de handicap. À compétences égales, le poste sera accessible à tout candidat concerné.

Vos Avantages :

  • Titres restaurant
  • Participation aux frais de transport
  • Mutuelle attractive
  • Prime vacances

Vous serez en charge des missions suivantes :

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