Assistant Administratif & Comptable H/F
- Contrat CDI
- Temps partiel/partagé
- Paris 3e
- Salaire en équivalent temps plein entre 32K et 36K annuel
- Réf: MADI-25-09-040FI
Description globale
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
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Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, une marque parisienne de prêt-à-porter féminin qui associe élégance naturelle, esprit libre et inspirations multiculturelles.
Elle propose des collections uniques, mêlant matières nobles et savoir-faire artisanal.
Pour accompagner cette dynamique de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, polyvalent(e), autonome et rigoureux(se), prêt(e) à s’investir dans un univers exigeant où l’artisanat et la mode se rencontrent.
Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité & gestion financière
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs (qualité des données, vérification des pièces justificatives)
- Rapprochements bancaires, révision des comptes et contrôle des écritures
- Préparation des éléments comptables destinés au cabinet externe : bilans, liasses, annexes
- Suivi des paiements, relances des échéances fournisseurs/clients, gestion des délais
- Élaboration de reportings mensuels, indicateurs de performance financière, soutien à la préparation des budgets
Administration & coordination
- Gestion administrative quotidienne : classement, traitement du courrier, gestion des documents contractuels
- Coordination avec les équipes mode/design pour le suivi des collections, des approvisionnements, des expéditions
- Participation au contrôle qualité administratif : vérification des bons à tirer, des commandes, des devis
- Suivi des retours clients et des procédures de service après-vente si nécessaire
Modalités du poste
- Type de contrat : CDI à temps partiel / partagé
- Temps de travail : 2 à 3 jours par semaine
- Lieu : Paris (centre, 3ᵉ arrondissement)
- Rémunération : 18 € à 20 € brut/heure (selon profil + jours/semaine)
- Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
Votre profil
- Formation Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité, assistanat de gestion ou administration
- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur mode/luxe ou dans une structure exigeant qualité et finesse dans les process
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux, reportings), Word, Outlook
- Niveau anglais intermédiaire principalement à l’écrit (lecture de documents, échanges professionnels)
- Capacité à gérer les priorités, à être proactif(-ve), discret(ète) et à travailler en équipe
Gemploi et l’adhérent s’engagent à l’inclusion, y compris pour les personnes en situation de handicap. À compétences égales, le poste sera accessible à tout candidat concerné.
Vos Avantages :
- Titres restaurant
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle attractive
- Prime vacances