Assistant de gestion H/F
- Contrat Temps partiel/partagé
- CDI - 3 jours semaine -
- Versailles
- Salaire en équivalent temps plein entre 38K et 40K annuel
- Réf: MADI-26-03-071FI
Description globale
Gemploi est un Groupement d’employeurs francilien qui recrute et met à disposition ses collaborateurs en temps partiel ou temps partagé auprès de TPE, PME et toutes autres organisations.
Notre mission est claire : la mise en relation de professionnels expérimentés auprès de structures adhérentes à la recherche d’agilité, de compétences et de solutions RH innovantes.
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Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant Administratif et Comptable en CDI et à 3 jours par semaine (H/F) .
Notre adhérent est une structure publique à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs), organisée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP). Elle intervient au croisement des enjeux d’aménagement du territoire et de préservation de l’environnement, avec un niveau d’expertise reconnu sur les questions de biodiversité.
Positionnée comme tiers de confiance auprès des acteurs publics, la structure accompagne principalement des collectivités et des établissements publics dans la prise en compte des enjeux environnementaux, aussi bien en phase amont (conseil, cadrage réglementaire, intégration des contraintes écologiques dans les projets) qu’en phase opérationnelle (suivi de projets, mise en œuvre, relation avec les autorités environnementales).
Son activité, en croissance régulière (chiffre d’affaires de l’ordre de 2 à 3M€), repose sur une approche mêlant :
- ingénierie environnementale,
- expertise réglementaire,
- accompagnement stratégique des projets publics.
Dans ce cadre, nous recherchons un assistant de gestion polyvalent (H/F) pour renforcer ses fonctions supports.
Vos principales missions seront :
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion administrative, financière et appui aux instances :
1- Gestion administrative et financière
- Enregistrement des factures et des bons de commande
- Suivi des règlements et relances fournisseurs
- Suivi de la facturation clients via une plateforme dédiée (type Chorus)
2- Appui RH (en lien avec un cabinet externalisé)
- Interface avec le prestataire paie (convention Syntec)
- Suivi administratif courant
3- Organisation & structuration
- Participation à un projet d’archivage numérique
4- Gestion de la Vie institutionnelle
- Préparation des instances (convocations)
- Rédaction des procès-verbaux
- Appui à l’organisation des réunions (assemblée générale, conseil d’administration…)
Modalités pratiques :
- Poste en CDI, 3/5ème
- Démarrage: immédiatement
- Basé à Versailles (78)
Votre profil
Nous recherchons un candidat motivé, rigoureux et à l’aise avec les outils bureautiques.
- Formation en gestion, administration ou finance
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- À l’aise avec les outils numériques et les environnements dématérialisés notamment YOOZ.
- Rigueur, organisation et autonomie
Une attention particulière sera portée à votre posture de “client interne” : sens du service, écoute et capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs.
Processus de recrutement :
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi. Un entretien aura lieu au sein de la structure.
Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vos Avantages :
• Participation au titre de transport
• Titres-restaurant
