Responsable Administratif et Financier H/F
- Contrat CDD
- Temps partiel/partagé 19H/semaine
- Paris - Région île de france
- Salaire en équivalent temps plein entre 45K et 50K annuel
- Réf: MADD-CC-26-03-070FI
Description globale
Gemploi est un Groupement d’employeurs francilien qui recrute et met à disposition ses collaborateurs en temps partiel ou temps partagé auprès de TPE, PME et toutes autres organisations.
Notre mission est claire : la mise en relation de professionnels expérimentés auprès de structures adhérentes à la recherche d’agilité, de compétences et de solutions RH innovantes.
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Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Responsable Administratif et Financier en CDD (4 mois) et à 19h par semaine.
Notre adhérent est une organisation indépendante à but non lucratif, reconnue à l’international pour son expertise scientifique et son engagement dans la diffusion d’une information fiable et vérifiée.
Cette structure s’appuie sur un réseau mondial de chercheurs, d’experts pour analyser des contenus à fort impact sociétal et contribuer à améliorer la qualité de l’information accessible au grand public.
Elle collabore avec des acteurs majeurs du numérique, des institutions et des partenaires publics et privés, dans un environnement multiculturel et en forte croissance.
À taille humaine, l’organisation fonctionne de manière agile et collaborative, avec des équipes réparties dans plusieurs pays.
Elle porte des valeurs fortes d’intégrité, de rigueur scientifique et d’utilité sociale.
Dans ce contexte, elle recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner sa structuration et assurer la continuité des activités dans le cadre d’un remplacement temporaire.
Vos missions seront les suivantes :
Pilotage administratif et organisationnel (40%) :
- Contribuer au montage et au suivi des dossiers de financement (publics et privés) : rédaction des demandes et rapports, élaboration des budgets et gestion administrative
- Participer à la contractualisation avec les partenaires (relecture et mise en place des conventions)
- Appuyer les équipes projets dans la coordination et le suivi des activités (recherche, investigations, projets techniques et plaidoyer)
Gestion financière (40%) :
- Élaborer et suivre les budgets, analyser la performance financière
- Superviser la comptabilité, la trésorerie et les clôtures annuelles
- Suivre les financements (subventions, partenaires publics/privés) et contribuer aux dossiers de financement
Ressources humaines (20%) :
- Superviser l’administration du personnel et la paie (en lien avec les partenaires externes)
- Suivre les relations contractuelles (prestataires, freelances)
- Participer au déploiement du plan de formation
Modalités pratiques :
- Poste en CDD (4 mois), 19h/semaine
- Démarrage: immédiatement
- Basé à Paris (75002)
Votre profil
Nous recherchons un candidat rigoureux :
- Formation supérieure en gestion / finance (type Master, école de commerce)
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des enjeux financiers, administratifs et RH
- Capacité à évoluer dans un environnement international (anglais professionnel requis)
- Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l’organisation
Le candidat devra faire preuve d’autonomie, d’organisation, d’un bon sens du relationnel pour s’intégrer rapidement à l’équipe et contribuer efficacement aux missions confiées.
Processus de recrutement :
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi. Un entretien aura lieu au sein de la structure.
Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vos Avantages :
• Participation au titre de transport
• Titres-restaurant
