Véga

Février 2025 – Aujourd’hui : Assistante administratif et Office Manager à temps partagé, Gemploi, Paris 10

• Suivi administratif et comptable
• Appui à la gouvernance associative :Organisation logistique et administrative des instances (Conseils d’administration, Assemblées générales), préparation des contrats, conventions et appels d’offres.
• Gestion des ressources internes et de la vie d’équipe
• Structuration des outils et process
• Soutien aux projets culturels et événementiels : Appui logistique à l’organisation de colloques et de manifestations

Février 2020 – Avril 2024 : Office Manager: Comptabilité, ADV, RH chez Audi-on Paris
Comptabilité

• Supervision de la comptabilité fournisseur : saisie, pointage, lettrage, suivi des échéanciers et virements
• Comptabilité client :administration du fichier client, rapprochements bancaires
• Préparation des clôtures en coordination avec le cabinet comptable : imputation, traitement des points en suspens, transmission de pièces justificatives comptables, Notes de frais
• Élaboration de reportings financiers.

Facturation / Administration des Ventes (ADV)

• Gestion A à Z de la facturation : contrôle de conformité, édition et envoi des factures, dépôt sur plateformes, suivi des impayés, reporting, suivides échéanciers
• Prise en charge complètedes opérations d’affacturage
• Interlocutrice pour les demandes ADV : renvoi de documents, extraits de compte, inscriptions, RIB, et CGV

RH: Paie / Administration du personnel (ADP)

• Paie: Préparation des variables de paie (arrêts maladie, primes, congés, notes de frais, etc.), contrôle des bulletins et virements des salaires
• RH:On Boarding, contrats, DPAE, mutuelle, prévoyance, Médecine du travail, Avenants, TR

Janvier 2017 – Février 2020 : Office Manager chez AGORIZE (Paris)

• Gestion des Ressources Humaines (contrats, paie, déclarations, etc)
• Comptabilité fournisseur, suivi des impayés, recouvrement
• Responsable des achats et gestion des prestataires de services

Mars 2016 – Décembre 2016 : Office Manager chez VICE FRANCE (Paris)

• Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Gestion des différents prestataires
• Réaménagement & décoration des locaux

Janvier 2015 – Février 2016 : Office Manager chez VICE FRANCE (Paris)

• Gestion et contrôle de la facturation
• Création et traitement des dossiers clients et fournisseurs
• Relance clients/gestion des litiges et réclamations