Des métiers
qui se partagent

Les fonctions supports sont une ressource clé pour passer les caps de croissance, elles constituent l’architecture qui sécurise votre organisation. C’est pourquoi Gemploi s’est spécialisé dans les fonctions supports.

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Nos métiers supports


Administratifs

En étroite collaboration avec la direction de l’entreprise,
ils assurent la gestion administrative, RH, comptable
et financière de l’entreprise.

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Nos métiers supports


Juridiques et RH

Ils accompagnent les directions
dans la mise en place de la stratégie,
la gestion et
l’évaluation du risque
juridique comme social.

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Nos métiers supports


de la communication
et du Marketing

Ils contribuent à promouvoir
et représenter l’entreprise.

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Nos métiers supports


nés des nouvelles
technologies

Indispensable, ils gèrent les outils
numériques de votre entreprise.

NOS METIERS SUPPORTS ADMINISTRATIFS

En étroite collaboration avec la direction de l’entreprise,
ils assurent la gestion administrative, RH, comptable
et financière de l’entreprise.

Assistant.e de gestion

Bras droit du dirigeant, c’est un collaborateur administratif multitâches à la fois assistant(e) de gestion et/ou commercial(e) et/ou comptable.

Assistant.e RH

Il.Elle coordonne la gestion sociale, paie et RH de l’entreprise notamment en gérant au quotidien tous les aspects administratifs de la fonction dans le respect du cadre légal.

Assistant.e commercial.e ADV /achats

Courroie de transmission entre le client et l'entreprise, il.elle assure le suivi administratif et relationnel des ventes, de la base de données clients, aux devis, offres commerciales, plannings et gestion des rdv, facturation.

Responsable
des ressources humaines

En l’absence de DRH, il.elle gère l'ensemble des missions RH administratives, formation, recrutement, sécurité, dans le respect du cadre réglementaire et de façon très opérationnelle.

Responsable administratif
et comptable

Garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires, il.elle est en charge de la comptabilité, des déclaratifs, de la gestion administrative, le pilotage des indicateurs de gestion et bien souvent des payes.

Responsable administratif et financier

II.elle coordonne la politique de gestion financière et encadre le service comptable.
Il.elle élabore et suit le budget, met en place les outils de reporting et
veille à la gestion administrative et financière de la structure.

Comptable

Il.Elle tient de façon autonome la comptabilité jusqu’au bilan et maîtrise l’ensemble des techniques comptables, fiscales, sociales et juridiques en lien avec l’expert-comptable.

Hôte·sse d’accueil

Point d’entrée pour l’entreprise, les visiteurs qu’il.elle informe et oriente.
Il.elle est en charge du courrier entrant et sortant et de tâches de secrétariat.

Office Manager

Sa mission consiste à gérer toutes les tâches administratives, juridiques et comptables
que personne ne peut accomplir, faute de temps et de compétences.
C’est un.e super assistant.e de direction y compris les services généraux.

NOS METIERS SUPPORTS JURIDIQUES ET RH

Ils accompagnent les directions dans la stratégie, la gestion et l’évaluation du risque juridique et social

Directeur. trice
des ressources humaines

Garant du cadre social juridique,
il.elle gère l’administration du personnel, le recrutement, les carrières, la formation, les relations avec les partenaires sociaux et accompagne le dirigent dans la stratégie RH.

Directeur. trice administratif et financier

Il.Elle définit, coordonne et gère la stratégie financière de l’entreprise et encadre les services comptables et financiers.
Il.Elle est le bras droit du dirigeant, pour des levées de fonds, par exemple.

Juriste
(droit du travail, des sociétés, internet…)

Analyste, conseiller et défenseur, c’est un spécialiste du droit et l'interlocuteur de l’entreprise pour tous les problématiques juridiques.
Il.elle s’assure notamment que l’entreprise qui l’emploie soit et
reste en conformité avec les lois qui s’appliquent à son secteur d’activité.

NOS METIERS SUPPORTS DE LA COMMUNICATION ET DU MARKETING

Ils contribuent à promouvoir et représenter l’entreprise

Chargé.e de
communication

Il.Elle développe la stratégie de communication interne et/ou externe de l'entreprise pour développer l’image de marque de l’entreprise.

Journaliste Web

Il.elle propose, rédige et publie des articles, interviews, commentaires et
plus généralement du contenu rédactionnel sur le Web, les blogs et
les réseaux sociaux, tout en respectant la ligne éditoriale du site pour lequel il.elle écrit.

Community manager

Il.Elle est garant de la présence et de la réputation d'une marque ou d'une entreprise sur les médias sociaux en postant des vidéos et du contenu rédactionnel et en véhiculant les valeurs et l’identité de l’entreprise.

Graphiste

Concepteur.trice de la communication visuelle d’une entreprise ou d’une marque :
il.elle traduit des idées et messages en images
et éléments graphiques pour la presse ou les médias sur papier et numériques.

NOS METIERS SUPPORTS A VALEUR AJOUTEE

Commercial.e

Le.la commercial.e gère et développe un portefeuille de clients et prospects.
Il.elle recueille les besoins clients et propose des offres ou des services commerciaux adaptés.

Acheteur.se

L' acheteur.euse est chargé.e de l'achat des produits nécessaires à l'activité de son entreprise.
Il.elle recherche les fournisseurs qui correspondent aux exigences de l'entreprise et négocie les prix et les délais de livraison.
Son rôle varie en fonction de son secteur d'activité.

NOS METIERS SUPPORTS NES DES NOUVELLES TECHNOLOGIES

Indispensables, ils gèrent vos outils numériques

CRM manager

Professionnel(le) de la relation client,
il.elle est en charge d’acquérir et de fidéliser les clients en pilotant et développant les outils CRM de l’entreprise.

Gestionnaire des données

Principalement en relation avec le service IT et les développeurs :
il.elle crée, administre, met à jour et
optimise une base de données tout en ayant un rôle de support technique auprès des équipes.

Le Calendrier des événements Gemploi

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