Des métiers
qui se partagent
Les fonctions supports sont une ressource clé pour passer les caps de croissance, elles constituent l’architecture qui sécurise votre organisation. C’est pourquoi Gemploi s’est spécialisé dans les fonctions supports.
Nos métiers supports
Administratifs
En étroite collaboration avec la direction de l’entreprise,
ils assurent la gestion
administrative, RH, comptable
et financière de l’entreprise.
Nos métiers supports
Juridiques et RH
Ils accompagnent les directions
dans la mise en place de la stratégie,
la gestion et
l’évaluation du risque
juridique comme social.
Nos métiers supports
de la communication
et du Marketing
et du Marketing
Ils contribuent à promouvoir
et représenter l’entreprise.
Nos métiers supports
nés des nouvelles
technologies
technologies
Indispensable, ils gèrent les outils
numériques de votre entreprise.
NOS METIERS SUPPORTS ADMINISTRATIFS
En étroite collaboration avec la direction de l’entreprise,
ils assurent la gestion
administrative, RH, comptable
et financière de l’entreprise.
Assistant.e de gestion
Bras droit du dirigeant, c’est un collaborateur administratif multitâches à la fois assistant(e) de gestion et/ou commercial(e) et/ou comptable.
Assistant.e RH
Il.Elle coordonne la gestion sociale, paie et RH de l’entreprise notamment en gérant au quotidien tous les aspects administratifs de la fonction dans le respect du cadre légal.
Assistant.e commercial.e ADV /achats
Courroie de transmission entre le client et l'entreprise, il.elle assure le suivi administratif et relationnel des ventes, de la base de données clients, aux devis, offres commerciales, plannings et gestion des rdv, facturation.
Responsable
des ressources humaines
En l’absence de DRH, il.elle gère l'ensemble des missions RH administratives, formation, recrutement, sécurité, dans le respect du cadre réglementaire et de façon très opérationnelle.
Responsable administratif
et comptable
Garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires, il.elle est en charge de la comptabilité, des déclaratifs, de la gestion administrative, le pilotage des indicateurs de gestion et bien souvent des payes.
Responsable administratif et financier
II.elle coordonne la politique de gestion financière et encadre le service comptable.
Il.elle élabore et suit le budget, met en place les outils de reporting et
veille à la gestion administrative et financière de la structure.
Il.elle élabore et suit le budget, met en place les outils de reporting et
veille à la gestion administrative et financière de la structure.
Comptable
Il.Elle tient de façon autonome la comptabilité jusqu’au bilan et maîtrise l’ensemble des techniques comptables, fiscales, sociales et juridiques en lien avec l’expert-comptable.
Hôte·sse d’accueil
Point d’entrée pour l’entreprise, les visiteurs qu’il.elle informe et oriente.
Il.elle est en charge du courrier entrant et sortant et de tâches de secrétariat.
Il.elle est en charge du courrier entrant et sortant et de tâches de secrétariat.
Office Manager
Sa mission consiste à gérer toutes les tâches administratives, juridiques et comptables
que personne ne peut accomplir, faute de temps et de compétences.
C’est un.e super assistant.e de direction y compris les services généraux.
que personne ne peut accomplir, faute de temps et de compétences.
C’est un.e super assistant.e de direction y compris les services généraux.
NOS METIERS SUPPORTS JURIDIQUES ET RH
Ils accompagnent les directions dans la stratégie, la gestion et l’évaluation du risque juridique et social
Directeur. trice
des ressources humaines
Garant du cadre social juridique,
il.elle gère l’administration du personnel, le recrutement, les carrières, la formation, les relations avec les partenaires sociaux et accompagne le dirigent dans la stratégie RH.
il.elle gère l’administration du personnel, le recrutement, les carrières, la formation, les relations avec les partenaires sociaux et accompagne le dirigent dans la stratégie RH.
Directeur. trice administratif et financier
Il.Elle définit, coordonne et gère la stratégie financière de l’entreprise et encadre les services comptables et financiers.
Il.Elle est le bras droit du dirigeant, pour des levées de fonds, par exemple.
Il.Elle est le bras droit du dirigeant, pour des levées de fonds, par exemple.
Juriste
(droit du travail, des sociétés, internet…)
Analyste, conseiller et défenseur, c’est un spécialiste du droit et l'interlocuteur de l’entreprise pour tous les problématiques juridiques.
Il.elle s’assure notamment que l’entreprise qui l’emploie soit et
reste en conformité avec les lois qui s’appliquent à son secteur d’activité.
Il.elle s’assure notamment que l’entreprise qui l’emploie soit et
reste en conformité avec les lois qui s’appliquent à son secteur d’activité.
NOS METIERS SUPPORTS DE LA COMMUNICATION ET DU MARKETING
Ils contribuent à promouvoir et représenter l’entreprise
Chargé.e de
communication
Il.Elle développe la stratégie de communication interne et/ou externe de l'entreprise pour développer l’image de marque de l’entreprise.
Journaliste Web
Il.elle propose, rédige et publie des articles, interviews, commentaires et
plus généralement du contenu rédactionnel sur le Web, les blogs et
les réseaux sociaux, tout en respectant la ligne éditoriale du site pour lequel il.elle écrit.
plus généralement du contenu rédactionnel sur le Web, les blogs et
les réseaux sociaux, tout en respectant la ligne éditoriale du site pour lequel il.elle écrit.
Community manager
Il.Elle est garant de la présence et de la réputation d'une marque ou d'une entreprise sur les médias sociaux en postant des vidéos et du contenu rédactionnel et en véhiculant les valeurs et l’identité de l’entreprise.
Graphiste
Concepteur.trice de la communication visuelle d’une entreprise ou d’une marque :
il.elle traduit des idées et messages en images
et éléments graphiques pour la presse ou les médias sur papier et numériques.
il.elle traduit des idées et messages en images
et éléments graphiques pour la presse ou les médias sur papier et numériques.
NOS METIERS SUPPORTS A VALEUR AJOUTEE
Commercial.e
Le.la commercial.e gère et développe un portefeuille de clients et prospects.
Il.elle recueille les besoins clients et propose des offres ou des services commerciaux adaptés.
Il.elle recueille les besoins clients et propose des offres ou des services commerciaux adaptés.
Acheteur.se
L' acheteur.euse est chargé.e de l'achat des produits nécessaires à l'activité de son entreprise.
Il.elle recherche les fournisseurs qui correspondent aux exigences de l'entreprise et négocie les prix et les délais de livraison.
Son rôle varie en fonction de son secteur d'activité.
Il.elle recherche les fournisseurs qui correspondent aux exigences de l'entreprise et négocie les prix et les délais de livraison.
Son rôle varie en fonction de son secteur d'activité.
NOS METIERS SUPPORTS NES DES NOUVELLES TECHNOLOGIES
Indispensables, ils gèrent vos outils numériques
CRM manager
Professionnel(le) de la relation client,
il.elle est en charge d’acquérir et de fidéliser les clients en pilotant et développant les outils CRM de l’entreprise.
il.elle est en charge d’acquérir et de fidéliser les clients en pilotant et développant les outils CRM de l’entreprise.
Gestionnaire des données
Principalement en relation avec le service IT et les développeurs :
il.elle crée, administre, met à jour et
optimise une base de données tout en ayant un rôle de support technique auprès des équipes.
il.elle crée, administre, met à jour et
optimise une base de données tout en ayant un rôle de support technique auprès des équipes.