Temps partagé en Île-de-France : une compétence au bon rythme, un impact bien réel

Quand Vladimy rejoint Gemploi en 2023, il ne cherche pas simplement un emploi. Il cherche un équilibre. Après avoir exercé comme assistant administratif indépendant, avec une activité partielle et irrégulière, il ressent le besoin de stabilité. Mais pas question pour lui de renoncer à la diversité des missions, ni à la richesse du terrain.

Le temps partagé s’impose alors comme une évidence.

Son premier adhérent : Europa Donna

Une association engagée dans la lutte contre le cancer du sein, qui informe, soutient et accompagne les femmes touchées par la maladie et leurs proches.

Sensibilisation au dépistage, actions de terrain, rencontres entre patientes, défense des droits et amélioration de l’accès aux soins : son action s’inscrit à toutes les étapes du parcours de santé.

Vladimy devient rapidement un rouage essentiel du fonctionnement administratif de cette belle institution.

Il enregistre les dons, émet les reçus fiscaux, assure le suivi comptable et administratif. Derrière chaque ligne comptable, il y a une action de prévention, un engagement, une cause.

Et puis il y a les relations humaines.

Avec Monique Charpentier, la collaboration est naturelle, fluide, évidente.

Une confiance qui s’installe, un fonctionnement qui s’harmonise. Chacun partage, chacun avance dans le même sens pour le projet « Europa Donna ».

Au fil des jours, Vladimy découvre ce qui fait la singularité du temps partagé : la diversité. Cette richesse le stimule. Elle l’enrichit.

Il reconnaît aussi avec lucidité que ce rythme est exigeant et demande beaucoup d’énergie au quotidien. Se projeter très loin dans le temps reste donc une question ouverte. Pour autant, il avance aujourd’hui avec enthousiasme, pleinement engagé dans ses missions et animé par la curiosité de ce que chaque nouvelle mission pourra lui apporter.
Parce que travailler à temps partagé, pour lui, ce n’est pas seulement exercer un métier.
C’est vivre plusieurs réalités professionnelles en une seule carrière.

Monique, comment s’est produite cette rencontre avec Vladimy et qu’est-ce qui vous a donné envie de collaborer ?

« Lors de l’entretien avec Vladimy, j’ai tout de suite vu qu’une collaboration serait très enrichissante pour deux choses : La première est qu’il est issu d’une génération à l’aise avec les outils informatiques et numériques qui sont parties intégrantes de toutes structures.

La seconde est qu’il soit un homme. Au sein d’EUROPA DONNA, il n’y a jamais eu que des femmes. L’idée qu’un homme intègre l’association nous a plu. De plus, nous sentions que le thème du cancer du sein ne le laissait pas insensible.

Ah, j’oublie un dernier point essentiel : sa taille ! C’est qu’il est grand le garçon ! Pratique pour aller chercher les dossiers qui sont en hauteur :)»

Vladimy, qu’est-ce qui t’a décidé à démarrer un poste à temps partagé et que cette mission était exactement celle qu’il vous fallait ?

« Ce qui m’a convaincu, c’est d’abord mon besoin de trouver plus de stabilité dans mon activité. Avant de rejoindre Gemploi, j’étais assistant administratif indépendant, mais je ne travaillais qu’environ 20 heures par semaine. J’avais envie de compléter mon activité tout en restant dans des missions qui correspondent vraiment à mes compétences.

Europa Donna a été mon premier adhérent, et c’est avec cette structure que j’ai commencé à intervenir chaque lundi sur des missions de comptabilité et d’administration. Cette première expérience a confirmé que le temps partagé me correspondait.

Ce mode de travail me permet d’utiliser pleinement mes compétences en comptabilité et en gestion administrative tout en intervenant dans plusieurs structures. La diversité des missions et des environnements professionnels m’a tout de suite attiré.

J’aime découvrir différentes organisations, différentes équipes et différentes façons de travailler.

À ce moment-là, j’ai compris que tout était aligné et que c’était exactement l’organisation professionnelle qu’il me fallait. »

« Une mission, une structure, un environnement … Quand tout s’aligne, ça change tout »

Monique, qu’avez-vous construit ensemble, qui n’aurait peut-être pas été possible sans l’arrivée de Vladimy ?

« Quand Vladimy a intégré l’association, je venais à peine d’être nommée trésorière. Ses compétences comptables et organisationnelles m’ont vite permis de prendre la mesure quant à la façon dont nous travaillerons ensemble : en plus de m’occuper de la trésorerie, il m’arrive souvent d’aller faire de la sensibilisation sur le cancer du sein dans divers lieux (entreprises, hôpitaux, …). 

Vladimy, parvenant à travailler avec sérieux et autonomie, me permet de me concentrer pleinement sur le volet de la sensibilisation.

C’est un réel atout pour nous qui m’a permis de me rendre compte de la chose suivante : les tâches administratives, aussi fastidieuses soient-elles, sont vitales pour le bon déroulé des choses au sein d’une structure. 

Vladimy et moi nous sommes vraiment attelés à mettre en place un système où les informations sont à portée de main pour tous. »

Vladimy, qu’est-ce qui fait selon toi que ta relation avec ton adhérent se passe aussi bien ?

« Au quotidien, la collaboration est très fluide. Je travaille principalement avec Monique Charpentier et les échanges sont simples et naturels. Chacun sait ce qu’il a à faire, les responsabilités sont bien identifiées et cela facilite beaucoup le travail.

Je pense que cette qualité de relation humaine joue un rôle essentiel. Il y a une vraie confiance, une écoute réciproque et une communication directe, ce qui rend la collaboration très agréable et efficace.

Ensuite, mon rôle est clairement défini et répond à des besoins très concrets de l’association. J’assure la gestion comptable des dons, l’émission des reçus fiscaux et une partie du suivi administratif. Cela permet à Europa Donna de fonctionner plus efficacement au quotidien, notamment dans la gestion de ses ressources.

Cette combinaison entre une relation humaine de qualité et une organisation claire crée un cadre de travail serein, et c’est ce qui fait que la collaboration fonctionne aussi bien. »

« Quand l’humain et l’organisation s’accordent, la collaboration devient évidente. »

Depuis que vous avez rejoint Gemploi, qu’est-ce qui vous donne envie de continuer à temps partagé ? Monique & Vladimy

Vladimy « Ce qui me plaît, c’est la diversité. Travailler avec plusieurs adhérents me permet de découvrir différentes activités, différents secteurs et différentes façons de travailler. C’est très enrichissant professionnellement et humainement »

Aujourd’hui, ce mode de fonctionnement me convient très bien.

En revanche, c’est un rythme qui demande beaucoup d’énergie. Je ne sais pas si je me vois fonctionner comme ça dans dix ans. Pour l’instant, je me projette plutôt sur les trois ou quatre prochaines années, car j’apprécie vraiment ce que je fais les projets de mes adhérents et la variété de mes missions. »

Monique « Les personnes travaillant à temps partagé, du fait qu’elles jonglent avec plusieurs structures, sont vite opérationnelles, j’ai pu le constater avec Vladimy. Il n’a pas mis longtemps à comprendre les tenants et aboutissants des tâches qui lui sont demandées. Il y a également une autonomie dans le travail comme je le mentionnais, il n’hésite pas à prendre des initiatives.

Bien qu’il ne travaille qu’une journée par semaine avec nous, Vladimy abat un travail considérable. De plus, les compétences qu’il acquiert au sein de ses autres structures nous sont aussi utiles à nous. »

Une journée par semaine peut sembler peu sur un agenda.
Dans une organisation où chacun connaît son rôle et où la confiance est installée, elle peut changer beaucoup de choses.